قائمة الجامعة
تسجيل الدخول
الخدمات الالكترونية
English
حجم الخط
الوان خاصه
تسجيل الدخول
نبذة

• وتعتبر من الإدارات المهمة والتي تختص بتسجيل ومراقبة الأصول الثابتة وجرد ومراقبة بطاقات الصنف بالمستودعات ومهام أخرى .

• جرد جميع الأصول الثابتة الحالية وتسليم كل أصل كعهدة على الموظف او إدارته.

• تسجيل أصل ثابت جديد وتسليمه كعهدة على الموظف او إدارته بواسطة طلب صرف مواد (نموذج رقم  7) أو محضر استلام (نموذج رقم 3).

• تسجيل بطاقة عهدة (نموذج رقم 8) لكل موظف مستلم لأصل ثابت أو أكثر.

• عمل محضر مناقلة عهده (أصل واحد او أكثر من أصل) بين الإدارات او الموظفين.

• تحويل الاصل الثابت والغير مستخدم لمستودع الرجيع (التالف – الصالح ) وإسقاط العهدة من الموظف أو إدارته  بواسطة مستند إرجاع.

• تسجيل بطاقات مراقبة  الصنف (نموذج رقم 5) لكل مستودع تابع لإدارة المستودعات بالجامعة ومطابقتها بشكل دوري لما هو موجود بالمستودعات.

• المشاركة في اللجان المشكلة لجرد المستودعات المركزية بالجامعة وبعض اللجان الفنية .

• إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الاصناف المخزونة ، ومستويات التخزين هي:


أ-الحد الأدنى : وهو المستوى الذي يجب أن يبقى عنده المخزون من الصنف ثابتا في المستودع.

ب-حد الطلب  :  وهو مستوى المخزون في الصنف الذي يجب أن يبقى عنده إعادة طلب ذلك الصنف لتموين المستودع قبل هبوط المخزون منه إلى الحد الأدنى.

 ج-الحد الأعلى : وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يعتبر تجاوزه إسرافاً في التخزين.​​